Характеристика від роботодавця зразок

Складаємо характеристику на працівника

"Відділ кадрів комерційної організації", 2010, N 4

Складаємо характеристику на працівника

Іноді роботодавцю необхідно скласти характеристику на свого працівника. Вона потрібна для отримання візи; багато організацій при прийомі на роботу нового співробітника запитують на нього офіційним листом характеристику з попереднього місця роботи; досить часто такі прохання надходять від судових та інших державних органів, наприклад, військкомату.

Зазвичай вони оформляють запит, в якому вказують терміни надання характеристики, і роботодавець зобов'язаний виконати його. Як скласти характеристику? Що потрібно включити в неї? Чи може роботодавець порушити норми законодавства про захист персональних даних?

На ці та деякі інші питання відповімо в даній статті.

Хто може скласти характеристику?

Характеристика являє собою офіційний документ, який видається роботодавцем (як організацією, так і індивідуальним підприємцем) працівникові в різних ситуаціях.

Оскільки в характеристиці необхідно найбільш точно розкрити як професійний, так і особистісний портрет працівника, краще всього, якщо її буде складати безпосередній керівник. Не виключається складання даного документа і відділом кадрів, хоча співробітникам цього підрозділу складно об'єктивно оцінити характеризуемого, так як вони не працювали в безпосередньому контакті.

Також можна залучити службу безпеки. Але найкращий варіант, коли характеристику складають спільно і відділ кадрів, і безпосередній керівник структурного підрозділу. Якщо все-таки характеристика підготовляється без участі відділу по роботі з персоналом, потрібно хоча б завізувати її там.

В даний час прийнято оформляти характеристику в друкованому вигляді, але допускається і рукописний варіант (обов'язково з усіма необхідними реквізитами).

Структура характеристики

Як ми вже зазначили, характеристика складається з різних причин, тому не може бути завжди однаковою. Умовно в її тексті можна виділити кілька блоків.

У заголовній частині вказуються найменування документа (характеристика), повністю прізвище, ім'я та по батькові працівника, а також займана посада.

В анкетних даних вказують прізвище та ініціали працівника, рік народження, освіту. Повністю пишеться навчальний заклад та строки навчання в ньому. Якщо навчальних закладів декілька, то перелічують усі із зазначенням отриманої спеціальності.

Також можна відзначити наявні заслуги в навчанні: диплом з відзнакою, вчений ступінь.

У третій частині вказуються Дані про трудову діяльність співробітника. Зазвичай в цій частині містяться такі відомості: з якого року трудиться характеризується працівник і на якій посаді почав свою діяльність у даній організації, на які посади і в які підрозділи перекладався. Також можна перерахувати значущі результати діяльності працівника (якими роботами керував, які виконав самостійно) і відомості про підвищення кваліфікації, отриманні додаткової освіти, перекваліфікації та пр.

Далі потрібно оцінити Ділові й особисті якості працівника. Показники, за якими проводиться оцінка, можуть бути досить різноманітними. Особливу увагу потрібно приділити професійної компетенції.

Оцінюючи її, враховуйте досвід роботи, рівень знань за професією, а також знання співробітником законодавчих та інших нормативно-правових актів, що стосуються його роботи. Вкажіть, якщо працівник цікавиться зарубіжним досвідом і застосовує його у своїй діяльності.

У багатьох кадровиків виникають труднощі із зазначенням ділових якостей, так як вони не розуміють, що це за якості. Пояснимо.

Ділові якості співробітника проявляються в його здатності встановлювати і підтримувати ділові відносини з колегами, керівництвом або клієнтами. Здібності здійснювати керівні функції, планувати роботу, аналізувати її та здійснювати контроль за її виконанням також можна віднести до діловим якостям.

Працездатність співробітника можна оцінити по тому, наскільки він активний при виконанні своїх обов'язків, за вмінням організувати трудовий процес і якісно виконувати роботу у встановлені терміни. Крім цього, можна навести дані про заохочення, якщо вони були.

Також вказуються причини, з яких цей працівник був позитивно відзначено, - перемоги в професійних конкурсах, ефективна соціальна робота (наприклад, "За підсумками роботи за 2009 р нагороджений почесною грамотою") Тощо. П. Обов'язково вкажіть досягнення працівника на займаній посаді, вклад в розвиток організації. Під досягненнями можна розуміти зростання виробництва завдяки цій людині, наприклад, в цеху, збільшення продажів, надану їм допомогу в проведенні семінарів.

Особисті якості найкраще проявляються при спілкуванні з колегами. Зазвичай, описуючи ці якості, використовують такі слова, як "доброзичливий", "комунікабельний", "совісний", "відповідальний", "працьовитий", "активно робить кар'єру". Тут велике значення має відношення безпосереднього керівника до характеризується.

При оцінці ділових і особистісних якостей працівника потрібно якомога більш точно визначити рівень його знань і навичок. Він може бути:

- дуже хорошим, високим (наприклад, "Має великий досвід", "Має високий рівень знань з ..." або "Володіє глибокими знаннями в області ...");

- достатнім (наприклад, "Має достатній досвід або достатній рівень знань з ...");

- невеликим (наприклад, "Недостатньо добре знайомий з питаннями в області ...", "Має недостатньо глибокі знання з ...");

- низьким - відсутність знань і досвіду (наприклад, "Не володіє навичками в області ...", "Не має досвіду в області ...").

Наведемо приклад характеристики.

Характеристика

На менеджера ТОВ "Металоконструкція"

Баранкіна Петра Олександровича

Баранкин Петро Олександрович, 1973 року народження, має вищу освіту за спеціальністю "хімік-технолог", Що підтверджується державним дипломом, виданим Державним Російським університетом нафти і газу ім. І. М. Губкіна.

Після закінчення університету відслужив рік в армії у званні лейтенанта військ ППО. Неодружений (розлучений з 2002 р), має семирічну доньку. Підтримує стосунки з дружиною.

До вступу на роботу в ТОВ "Металоконструкція" змінив три місця роботи - ТОВ "Універбит" (1998 - 2001 рр.), IP Колесников А. Р. (2001 - 2003 рр.), ЗАТ "Сталевар М". За час роботи в зазначених організаціях опанував додатковими спеціальностями "пресувальник виробів з пластмас", "газоелектрозварник".

Характеристики з попередніх місць роботи позитивні. З останнього місця роботи звільнився за власним бажанням у зв'язку з розміном спільної з колишньою дружиною житлової площі та переїздом на нове місце проживання.

На роботу в ТОВ "Металоконструкція" надійшов 16 лютого 2009 після місячної перерви в трудовому стажі. Пройшов перепідготовку за профілем агента з торгівлі паливно-мастильними матеріалами. Успішно здав кваліфікаційний іспит.

Виступив з двома раціоналізаторськими пропозиціями щодо вдосконалення обслуговування клієнтів. За одне з них був нагороджений цінним подарунком. В колективі комунікабельний, проявляє задатки лідера. Професійна підготовка відповідає висунутим вимогам.

Однак слабо розвинена дисциплінованість - за останній місяць почастішали випадки запізнення на роботу більше ніж на 20 хвилин. Швидко навчаємо. У спілкуванні відкритий.

Завжди має свою думку. За характером близький до холерику. Високі внутрішні амбіції. Здатний на прийняття самостійних рішень. Відповідальний за прийняті рішення.

Шкідливих звичок не має. Любить доньку, проводить з нею вільний час. З оточуючими небагатослівний, але коректний. Совісний.

Часто потребує коштів - витрачається на доньку і ремонт нової квартири. Рекомендований начальником відділу збуту до виділення грошової субсидії. Виправдовує довіру при видачі матеріальних засобів, зберігає ввірене майно.

Перспективний спеціаліст з можливим подальшим призначенням на керівні посади.

Характеристика видана для надання в Автозаводський районний суд м Н. Новгорода.

Генеральний директор Грачов / В. Л. Грачов /

24.12.2009

Захист персональних даних працівника

У відповідності зі ст. 3 Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані" під персональними даними розуміється будь-яка інформація, що відноситься до певного або визначається на основі такої інформації фізичній особі (суб'єкту персональних даних), в тому числі його прізвище, ім'я, по батькові, рік, місяць, дата і місце народження, адреса, сімейний, соціальне, майнове стан, освіта, професія, доходи.

Тому характеристику можна віднести до документів, що містять персональні відомості працівника. А раз так, роботодавцю необхідно дотримуватися положень гл. 14 ТК України.

Зокрема, в силу ст. 88 ТК України при передачі персональних даних працівника роботодавець повинен дотримуватися таких вимог:

- не повідомляти персональні дані третій стороні без письмової згоди працівника, за винятком випадків, коли це необхідно з метою попередження загрози життю і здоров'ю працівника, а також в інших випадках, передбачених ТК України або іншими федеральними законами;

- попередити осіб, які отримують персональні дані працівника, про те, що ці дані можуть бути використані лише в цілях, для яких вони повідомлені, і вимагати підтвердження, що назване правило дотримано. Особи, які отримують персональні дані працівника, зобов'язані дотримуватися режиму секретності (конфіденційності);

- дозволяти доступ до персональних даних працівників тільки спеціально уповноваженим особам, при цьому зазначені особи повинні отримувати тільки ті персональні дані працівника, які необхідні для виконання конкретних функцій;

- передавати персональні дані працівника представникам працівників у порядку, встановленому ТК України та іншими федеральними законами, і обмежувати цю інформацію тільки тими персональними даними працівника, які необхідні для виконання зазначеними представниками їх функцій.

Оформлення документа

Характеристика складається від третьої особи в сьогоденні або минулому часі. У ній можна використовувати розмовні слова, але тільки якщо вони необхідні. Зверніть увагу, що при складанні характеристики потрібно врахувати специфіку запитуючої організації та внести необхідні пункти відповідно до запиту.

Найкраще, якщо характеристика буде надрукована 14-м розміром шрифту Times New Roman через полуторний міжрядковий інтервал (допускається і одинарний). Середній обсяг характеристики не повинен перевищувати одного аркуша формату А4. Роздруковується у двох примірниках.

Потім ставиться підпис особи (керівника організації або працівника, уповноваженого на те наказом), який виказав характеристику, із зазначенням посади, яка завіряється печаткою організації. Один примірник потрібно видати працівникові, а другий з візами керівника підрозділу, в якому працює співробітник, начальника відділу кадрів залишити у роботодавця.

Підіб'ємо підсумок

Як бачимо, скласти об'єктивну і розгорнуту характеристику непросто. Необхідно не тільки добре знати позитивні і негативні якості співробітника, але і вміти логічно вірно з'єднати основні ознаки і властивості, вірно розставити акценти, відмовитися від упередженості в оцінці.

Т. Р.Пігаева

Експерт журналу

"Відділ кадрів

Комерційної організації"

Підписано до друку

29.03.2010

характеристика на работнікахарактерістіка работнікапрімер характеристики на работнікахарактерістіка на працівника прімерхарактерістіка на сотруднікакак скласти характеристикухарактеристика з останнього місця работихарактерістіка на колишнього работнікасоставіть характеристикухарактеристика на грамотухарактерістіка на працівника предпріятіяхарактерістіка від работодателяхарактеристика на працівника для судахарактерістіка ділових качествхарактерістіка працівника приклад

Перекладено:
http://www.hr-portal.ru

Інші зразки характеристик

• Зразок характеристики на зам директора
• Характеристика на батьків зразок

21 листопада 2024 року

Вас может заинтересовать

Идёт загрузка...

Алименты

Все что касается алиментных обязанностей. Подробнее

Шаблони з сімейних проблем

Будь-хто хто стикався з сімейними неприємностями знає, як болісно цим займатися і скільки клітин мозку це краде. Чудово якщо вчасно знайдеться хороший шаблон необхідного документа, який підходить під конкретний випадок. Брак и семья

Отримання спадщини

Вступ у права успадкування часто буває з різними проблемами. Спадкування за заповітом і законом має відмінності по своєму порядку. Зразки позовних заяв, по тяжбах пов'язаних з отриманням спадщини. Наследство

Будинок і право користування

Шаблони позовів у цивільних справах, щодо житла. Право на житло включає в себе право проживання володіння користування. Тут розгорається багато розбіжностей і суперечок. Є різниця між власністю іарендой. На цьому ж грунті розгораються позови по розділу особового рахунку та визначення порядку користування квартирою. Зразки позовних заяв допоможуть зрозуміти які саме вимоги потрібно вказувати в позовній заяві до суду. Жилищное право

Компенсація шкоди

Трапляється, що нашій власності завдають шкоди. Шкода може бути нематеріальний, матеріальний. Визначається це судячи по відсутності-наявності вини умислу, необережності. У залежності від цього настає обов'язок покрити заподіяну шкоду. І громадянин, чиїм інтересам завдано шкоду жадає її компенсації. Укус собаки, зіпсованого майно та інше Возмещение вреда

Аварія з машиною

ДТП не буде приємним сюрпризом. Кожен, хто зустрічав це подія підтримає цей вислів. Але якщо це прийшло, кожний змушений якось виходити із ситуації. Коли оформлені виклики страховиків схеми пояснення страхові документи іноді виникає вимога про повне компенсації ушкоджень, і погіршенні товарного виду ДТП

Аналітичні огляди

Професори говорили, якщо мета прославитися кращим адвокатом, постійно стеж за законотворчістю. Або за оглядами законотворчості, зробленими іншими науковцями. Новости

Последние комментарии

[18-05-2017 21:25] Елена Скажите пожалуйста я одинокая мать воспитываю трёх детей могу ли я получить ...

[17-05-2017 15:40] Владислав Якщо мій друг Максим (56 років) став інвалідом 2 групи, то може ...

[06-05-2017 18:18] Віктор Опанасович Мій батько прописаний та проживае в квартирі, власником якої є його дочка. ...

[25-04-2017 12:30] Адвокат Глава 86 СПАДКУВАННЯ ЗА ЗАКОНОМ Цивільного кодексу України ...

[25-04-2017 11:47] Евгений Подскажите ссылку на Закон, где указана именно такая трактовка "Родичами першого ступеня ...