Правила ділового листування. Як складати службові листи
Ділове листування — основа плідної співпраці між організаціями. Від правильності оформлення такої документації часом залежить репутація і авторитет підприємства і його працівників. На сьогоднішній день така форма спілкування стала візитною карткою більшості компаній в світі ділового спілкування.
Практикуючі юристи, як правило, користуються діловою мовою, прийнятим в судах. Але не завжди така мова підходить в звичайному діловому обороті. Якщо Ви подивіться зразки рішень судів на сайті resheniya-sudov6.ru, то очевидно, що суди Москви активно застосовують саме ділову мову судових рішень.
Але практика показує що правильніше слідувати історично сформованим правилам ділового листування.
Що лежить в основі правил ділового листування
Основи ділового листування вперше були сформульовані в Англії півтора століття тому. Тоді від правильності складання листа міг залежати престиж цілої держави. Зараз в силу загальної комп'ютеризації дотримуватися правил стало набагато легше. Але іноді текст і зміст листа може бути важким для сприйняття і усвідомлення.Існує загальна структура складання ділової кореспонденції. З її допомогою легко становитиме службові листи. Вона виглядає так:
1. Найменування відправника.
2. Дата написання.
3. Дані адресата.
4. Вступ. Має складатися з трьох - п'яти речень і розповідати про мету листи.
5. Основна частина. У ній мають бути перераховані цілі та питання, які необхідно розглянути.
6. Висновок. Тут потрібно продемонструвати ставлення до одержувача, як до людини.
7. Контакти відправника.
8. Додатки.
Для складання листа в інформаційному стилі краще використовувати папір з логотипом фірми. Це спосіб підкреслити власну оригінальність. Згідно з правилами ділового листування, кореспонденцію найкраще розбити на семантичні абзаци. Це робиться для більш зручного сприйняття написаного. Рекомендований обсяг написаного повинен становити дві друковані сторінки. Абзаци можуть складатися не більше ніж з восьми рядків.
В діловому листі неприпустимо скорочення слів, у вказівці адресата або в зверненні до нього. Не допускається використання неточних термінів і двозначних формулювань.
Наприкінці варто висловити подяку адресату. Відповідати потрібно не пізніше ніж через десять днів. Якщо лист надіслано електронною поштою, то через сорок вісім годин.
Як поліпшити діловий лист
Необхідно подбати про правильну і точної формулюванні головної ідеї листи.
Завжди варто вітати адресата за прізвищем, ім'ям та по батькові.
Слід в першому абзаці листа вказати головну ідею загальною фразою, для більш доступного сприйняття інформації.
Потрібно обов'язково прикріпити до записці графічну презентацію.
Окрему увагу варто приділити власним самовираження. За правилами ділового листування краще не використовувати пестливих і експресивних виразів.
19 лютого 2025 року
Вас может заинтересовать

Заяви у сімейних справах
Кожен, хто зустрічався з сімейними проблемами підтвердить, як не приємно цим займатися і скільки нервів і грошей це витягує. Непогано якщо вчасно знайдеться непоганий шаблон документа, який підходить під Вашу історію. Брак и семья
Спадкові спори
Вступ у права успадкування часто пов'язане з великими перешкодами. Спадкування за законом і заповітом має відмінності по своєму порядку. Зразки заяв, у справах пов'язаних з отриманням спадщини. Наследство
Право на житло
Приклади заяв до суду з цивільних позовів, щодо житлових приміщень. Право на житло це право проживання користування володіння. Тут виникає чимало розбіжностей і суперечок. Законом визначено відмінна риса між житловим фондом приватної та комунальної власністю. За цим же ознаками йдуть протиріччя по розділу особового рахунку та користування квартирою. Приклади позовів допоможуть вивчити які саме вимоги потрібно вказувати в заяві до суду. Жилищное право
Шкода і позови щодо шкоди
Буває, що нашим речам завдають шкоди. Шкода може бути нематеріальний, матеріальний. Визначається це залежно від вини наявності недбалості. Залежно відсутності-наявності з'являється обов'язок компенсувати завдану шкоду. І кожен, чиїм інтересам завдано шкоду жадає її компенсації. Відповідальність за неповнолітнього, тваринного та інше Возмещение вреда
Дорожньо транспортна пригода
Аварія з машиною не буде приємною подією. Кожен, хто проходив це подія підтримає це твердження. Але якщо це прийшло, доведеться якось виходити з ситуації. Після того як складено схеми страхові документи виклики страховиків пояснення часом виникає вимога про повну компенсацію збитків, і зменшення товарної вартості ДТП
Тонкощі законів
У навчальному закладі наполягали, якщо мета бути хорошим юристом, не перестаючи стеж за законотворчістю. Або за аналізом законодавства, написаними іншими юристами. НовостиПоследние комментарии
[18-05-2017 21:25] Елена Скажите пожалуйста я одинокая мать воспитываю трёх детей могу ли я получить ...
[17-05-2017 15:40] Владислав Якщо мій друг Максим (56 років) став інвалідом 2 групи, то може ...
[06-05-2017 18:18] Віктор Опанасович Мій батько прописаний та проживае в квартирі, власником якої є його дочка. ...
[25-04-2017 12:30] Адвокат Глава 86 СПАДКУВАННЯ ЗА ЗАКОНОМ Цивільного кодексу України ...
[25-04-2017 11:47] Евгений Подскажите ссылку на Закон, где указана именно такая трактовка "Родичами першого ступеня ...