Правила ділового листування. Як складати службові листи
Ділове листування — основа плідної співпраці між організаціями. Від правильності оформлення такої документації часом залежить репутація і авторитет підприємства і його працівників. На сьогоднішній день така форма спілкування стала візитною карткою більшості компаній в світі ділового спілкування.
Практикуючі юристи, як правило, користуються діловою мовою, прийнятим в судах. Але не завжди така мова підходить в звичайному діловому обороті. Якщо Ви подивіться зразки рішень судів на сайті resheniya-sudov6.ru, то очевидно, що суди Москви активно застосовують саме ділову мову судових рішень.
Але практика показує що правильніше слідувати історично сформованим правилам ділового листування.
Що лежить в основі правил ділового листування
Основи ділового листування вперше були сформульовані в Англії півтора століття тому. Тоді від правильності складання листа міг залежати престиж цілої держави. Зараз в силу загальної комп'ютеризації дотримуватися правил стало набагато легше. Але іноді текст і зміст листа може бути важким для сприйняття і усвідомлення.Існує загальна структура складання ділової кореспонденції. З її допомогою легко становитиме службові листи. Вона виглядає так:
1. Найменування відправника.
2. Дата написання.
3. Дані адресата.
4. Вступ. Має складатися з трьох - п'яти речень і розповідати про мету листи.
5. Основна частина. У ній мають бути перераховані цілі та питання, які необхідно розглянути.
6. Висновок. Тут потрібно продемонструвати ставлення до одержувача, як до людини.
7. Контакти відправника.
8. Додатки.
Для складання листа в інформаційному стилі краще використовувати папір з логотипом фірми. Це спосіб підкреслити власну оригінальність. Згідно з правилами ділового листування, кореспонденцію найкраще розбити на семантичні абзаци. Це робиться для більш зручного сприйняття написаного. Рекомендований обсяг написаного повинен становити дві друковані сторінки. Абзаци можуть складатися не більше ніж з восьми рядків.
В діловому листі неприпустимо скорочення слів, у вказівці адресата або в зверненні до нього. Не допускається використання неточних термінів і двозначних формулювань.
Наприкінці варто висловити подяку адресату. Відповідати потрібно не пізніше ніж через десять днів. Якщо лист надіслано електронною поштою, то через сорок вісім годин.
Як поліпшити діловий лист
Необхідно подбати про правильну і точної формулюванні головної ідеї листи.
Завжди варто вітати адресата за прізвищем, ім'ям та по батькові.
Слід в першому абзаці листа вказати головну ідею загальною фразою, для більш доступного сприйняття інформації.
Потрібно обов'язково прикріпити до записці графічну презентацію.
Окрему увагу варто приділити власним самовираження. За правилами ділового листування краще не використовувати пестливих і експресивних виразів.
26 жовтня 2025 року
Вас может заинтересовать
Идёт загрузка...
Шлюб - майно діти відносини
Кожен хто стикався з сімейними позовами знає, як скушно цим займатися і скільки грошей і нервів це віднімає. Непогано якщо під руками конкретний шаблон позову, який підходить під Ваш випадок. Брак и семья
Отримання спадщини
Відкриття спадщини часто буває з раптовими перешкодами. Прийняття спадщини за законом і заповітом розрізняється за своїм принципом. Шаблони документів, по тяжбах пов'язаним з суперечками про поділ наслества. Наследство
Житлове приміщення і право користування
Зразки позовів у цивільних справах, щодо житлових будинків. Право на житло це право користування володіння проживання. Тут спалахує дуже багато суперечок і розбіжностей. Є різниця між житловою квартирою ічастним будинком. Тут же виникають суперечності користування квартирою і по розділу особового рахунку. Приклади позовних заяв допоможуть вивчити які саме вимоги потрібно вказувати в позовній заяві до суду. Жилищное право
Шкода і її компенсація
Трапляється, що нашим речам заподіюють шкоду. Шкода буває матеріальний, нематеріальний. Визначається це залежно від вини можливості передбачити несприятливі наслідки. Залежно від наявності-відсутності наступає обов'язок компенсувати завдану шкоду. І кожен, чиїм інтересам завдано шкоду мріє її відшкодування. Відповідальність за неповнолітнього, собаку та інше Возмещение вреда
ДТП
Подія в дорозі не може бути приємним сюрпризом. Кожен, хто переживав цю подію підтримає це твердження. Але якщо це сталося, доведеться якось виходити з ситуації. Після того як оформлені схеми виклики страховиків страхові документи пояснення буває виникає суперечка про додаткове компенсації шкоди, і моральної шкоди ДТП
Огляд законодавства
Викладачі повторювали, якщо бажаєш бути чудовим правознавцем, як слід стеж за законами. Або за статтями законотворчості, зробленими іншими юристами. НовостиПоследние комментарии
[18-05-2017 21:25] Елена Скажите пожалуйста я одинокая мать воспитываю трёх детей могу ли я получить ...
[17-05-2017 15:40] Владислав Якщо мій друг Максим (56 років) став інвалідом 2 групи, то може ...
[06-05-2017 18:18] Віктор Опанасович Мій батько прописаний та проживае в квартирі, власником якої є його дочка. ...
[25-04-2017 12:30] Адвокат Глава 86 СПАДКУВАННЯ ЗА ЗАКОНОМ Цивільного кодексу України ...
[25-04-2017 11:47] Евгений Подскажите ссылку на Закон, где указана именно такая трактовка "Родичами першого ступеня ...