Правила ділового листування. Як складати службові листи
Ділове листування — основа плідної співпраці між організаціями. Від правильності оформлення такої документації часом залежить репутація і авторитет підприємства і його працівників. На сьогоднішній день така форма спілкування стала візитною карткою більшості компаній в світі ділового спілкування.
Практикуючі юристи, як правило, користуються діловою мовою, прийнятим в судах. Але не завжди така мова підходить в звичайному діловому обороті. Якщо Ви подивіться зразки рішень судів на сайті resheniya-sudov6.ru, то очевидно, що суди Москви активно застосовують саме ділову мову судових рішень.
Але практика показує що правильніше слідувати історично сформованим правилам ділового листування.
Що лежить в основі правил ділового листування
Основи ділового листування вперше були сформульовані в Англії півтора століття тому. Тоді від правильності складання листа міг залежати престиж цілої держави. Зараз в силу загальної комп'ютеризації дотримуватися правил стало набагато легше. Але іноді текст і зміст листа може бути важким для сприйняття і усвідомлення.Існує загальна структура складання ділової кореспонденції. З її допомогою легко становитиме службові листи. Вона виглядає так:
1. Найменування відправника.
2. Дата написання.
3. Дані адресата.
4. Вступ. Має складатися з трьох - п'яти речень і розповідати про мету листи.
5. Основна частина. У ній мають бути перераховані цілі та питання, які необхідно розглянути.
6. Висновок. Тут потрібно продемонструвати ставлення до одержувача, як до людини.
7. Контакти відправника.
8. Додатки.
Для складання листа в інформаційному стилі краще використовувати папір з логотипом фірми. Це спосіб підкреслити власну оригінальність. Згідно з правилами ділового листування, кореспонденцію найкраще розбити на семантичні абзаци. Це робиться для більш зручного сприйняття написаного. Рекомендований обсяг написаного повинен становити дві друковані сторінки. Абзаци можуть складатися не більше ніж з восьми рядків.
В діловому листі неприпустимо скорочення слів, у вказівці адресата або в зверненні до нього. Не допускається використання неточних термінів і двозначних формулювань.
Наприкінці варто висловити подяку адресату. Відповідати потрібно не пізніше ніж через десять днів. Якщо лист надіслано електронною поштою, то через сорок вісім годин.
Як поліпшити діловий лист
Необхідно подбати про правильну і точної формулюванні головної ідеї листи.
Завжди варто вітати адресата за прізвищем, ім'ям та по батькові.
Слід в першому абзаці листа вказати головну ідею загальною фразою, для більш доступного сприйняття інформації.
Потрібно обов'язково прикріпити до записці графічну презентацію.
Окрему увагу варто приділити власним самовираження. За правилами ділового листування краще не використовувати пестливих і експресивних виразів.
17 серпня 2022 року
Вас может заинтересовать
Идёт загрузка...
Сімейні проблеми
Сімейні суперечки крадуть у людей дуже багато часу, сил і грошей. Розпад сім'ї зазвичай, погане подія, а за ним зазвичай слідує розділ майна подружжя та вирішення питання спілкування з дітьми. Всі ці проблеми вимагають звернення в судові інстанції, якщо колишнє подружжя не змогли знайти спільну мову. Брак и семья
Заповіт і закон
Отримання спадщини часто пов'язане з раптовими перешкодами. Спадкування за заповітом і законом різниться за своїм механізмом. Шаблони позовних заяв, з проблем пов'язаних зі спадковими спорами. Наследство
Житлове приміщення і право користування
Зразки позовів у цивільних позовів, пов'язаних з правом на житло. Житлове право містить право проживання володіння користування. Щодо цього спалахує чимало розбіжностей і суперечок. Є різниця між державною і приватною квартирою. Тут же виникають позови по розділу особового рахунку і порядку спільного проживання. Шаблони заяв до суду допоможуть розібратися які саме вимоги необхідно писати в судовому документі. Жилищное право
Відшкодування шкоди
Буває, що нашим речам заподіюють шкоду. Шкода буває нематеріальний, матеріальний. У залежності від вини можливості передбачити можливі збитки. Залежно від наявності-відсутності з'являється обов'язок покрити заподіяну шкоду. І громадянин, чиїй власності заподіяно шкоду хоче її відшкодування. Зіпсованого майно, шкода завдана укусом тваринного Возмещение вреда
ДТП
ДТП не буде приємним часом. Той хто проходив цю подію погодиться з цим висловлюванням. Але якщо це сталося, доведеться якось виходити з ситуації. Коли складені страхові документи пояснення схеми виклики страховиків як правило виникає вимога про повне відшкодування шкоди, і моральної шкоди ДТП
Законодавство Огляд
В університеті наполягали, якщо бажаєш прославитися прекрасним юристом, не перестаючи стеж за законами. Або за аналітикою законодавства, написаними іншими фахівцями. НовостиПоследние комментарии
[18-05-2017 21:25] Елена Скажите пожалуйста я одинокая мать воспитываю трёх детей могу ли я получить ...
[17-05-2017 15:40] Владислав Якщо мій друг Максим (56 років) став інвалідом 2 групи, то може ...
[06-05-2017 18:18] Віктор Опанасович Мій батько прописаний та проживае в квартирі, власником якої є його дочка. ...
[25-04-2017 12:30] Адвокат Глава 86 СПАДКУВАННЯ ЗА ЗАКОНОМ Цивільного кодексу України ...
[25-04-2017 11:47] Евгений Подскажите ссылку на Закон, где указана именно такая трактовка "Родичами першого ступеня ...