Правила ділового листування. Як складати службові листи

Ділове листування — основа плідної співпраці між організаціями. Від правильності оформлення такої документації часом залежить репутація і авторитет підприємства і його працівників. На сьогоднішній день така форма спілкування стала візитною карткою більшості компаній в світі ділового спілкування.

Практикуючі юристи, як правило, користуються діловою мовою, прийнятим в судах. Але не завжди така мова підходить в звичайному діловому обороті. Якщо Ви подивіться зразки рішень судів на сайті resheniya-sudov6.ru, то очевидно, що суди Москви активно застосовують саме ділову мову судових рішень.
Але практика показує що правильніше слідувати історично сформованим правилам ділового листування.

Що лежить в основі правил ділового листування

Основи ділового листування вперше були сформульовані в Англії півтора століття тому. Тоді від правильності складання листа міг залежати престиж цілої держави. Зараз в силу загальної комп'ютеризації дотримуватися правил стало набагато легше. Але іноді текст і зміст листа може бути важким для сприйняття і усвідомлення.

Існує загальна структура складання ділової кореспонденції. З її допомогою легко становитиме службові листи. Вона виглядає так:
1. Найменування відправника.
2. Дата написання.
3. Дані адресата.
4. Вступ. Має складатися з трьох - п'яти речень і розповідати про мету листи.
5. Основна частина. У ній мають бути перераховані цілі та питання, які необхідно розглянути.
6. Висновок. Тут потрібно продемонструвати ставлення до одержувача, як до людини.
7. Контакти відправника.
8. Додатки.

Для складання листа в інформаційному стилі краще використовувати папір з логотипом фірми. Це спосіб підкреслити власну оригінальність. Згідно з правилами ділового листування, кореспонденцію найкраще розбити на семантичні абзаци. Це робиться для більш зручного сприйняття написаного. Рекомендований обсяг написаного повинен становити дві друковані сторінки. Абзаци можуть складатися не більше ніж з восьми рядків.
В діловому листі неприпустимо скорочення слів, у вказівці адресата або в зверненні до нього. Не допускається використання неточних термінів і двозначних формулювань.
Наприкінці варто висловити подяку адресату. Відповідати потрібно не пізніше ніж через десять днів. Якщо лист надіслано електронною поштою, то через сорок вісім годин.

Як поліпшити діловий лист

Необхідно подбати про правильну і точної формулюванні головної ідеї листи.
Завжди варто вітати адресата за прізвищем, ім'ям та по батькові.
Слід в першому абзаці листа вказати головну ідею загальною фразою, для більш доступного сприйняття інформації.
Потрібно обов'язково прикріпити до записці графічну презентацію.
Окрему увагу варто приділити власним самовираження. За правилами ділового листування краще не використовувати пестливих і експресивних виразів.

24 червня 2021 року

ГЏГ®ГЇГіГ«ГїГ°ГВі Г§Г°Г Г§ГЄГЁ ГІГ ГёГ ГЎГ«Г®ГГЁ Г¤Г®ГЄГіГ¬ГҐГГІВіГў

Встановити або оспорити батьківство. Теорія і практика справ з оскарження і встановленню материнства батьківства

Позовна заява про відшкодування матеріальної та моральної шкоди заподіяної злочином (викраденням і пошкод

Повернення завдатку. Зразок Заповнення позовної заяву про повернення завдатку авансу

ГЂГ«ВіГ¬ГҐГГІГЁ Гў Г“ГЄГ°Г ВїГВі

Г™Г® ГІГ ГЄГҐ Г Г«ВіГ¬ГҐГГІГЁ, ГїГЄВі Вє ГЇГ°Г ГўГ Ві Г®ГЎГ®Гў'ГїГ§ГЄГЁ ГЇГ® Г±ГЇГ«Г ГІВі Г Г«ВіГ¬ГҐГГІВіГў. ГџГЄГ ВіГ±ГГіВє ГўВіГ¤ГЇГ®ГўВіГ¤Г Г«ГјГВіГ±ГІГј ГЇГ® Г Г«ВіГ¬ГҐГГІГ Г¬. Г—ГЁГІГ ГІГЁ ГЎВіГ«ГјГёГҐ

Шлюбно сімейні відносини

Кожен хто зустрічався з сімейними проблемами підтвердить, як гидко цим займатися і скільки нервів і грошей це краде. Непогано якщо поруч конкретний зразок позову, який підходить під Вашу історію. ГЃВіГ«ГјГёГҐ

Спадкові справи

Вступ у права успадкування часто проходить з великими труднощами. Прийняття спадщини за заповітом і законом відрізняється за своїм механізмом. Приклади заяв, у справах пов'язаних з вступом у права успадкування. ГЃВіГ«ГјГёГҐ

Власність і право володіння

Зразки заяв до суду з цивільних правовідносин, щодо житла. Право на житло містить право проживання володіння користування. Тут відомо дуже багато розбіжностей і суперечок. Є відмінна риса між житловим фондом приватної та комунальної власністю. Тут же бувають суперечки користуванні квартирою спільно і по розділу особового рахунку. Шаблони позовних заяв допоможуть з'ясувати які саме вимоги слід вказувати в своїй заяві. Г—ГЁГІГ ГІГЁ Г¤Г Г«Ві

Завдані збитки та її відшкодування

Буває, що нам завдають шкоди. Шкода може бути матеріальний, нематеріальний. У залежності від вини можливості передбачити можливі збитки. У залежності від цього з'являється обов'язок компенсувати завдану шкоду. І той, кому заподіяно шкоду вимагає її відшкодування. Відповідальність за неповнолітнього, собаку та інше Г„Г Г«Ві

Знищення особистого засоба пересування

Дорожньо транспортна пригода не є приємним сюрпризом. Той хто проходив це подія підтримає цей вислів. Раз вже це відбулося, кожен змушений якось виходити із ситуації. Коли міліція склала виклики страховиків схеми страхові документи пояснення як правило виникає вимога про повне компенсації ушкоджень, і моральної компенсації Г„Г Г«Ві

Тонкощі законів

Викладачі говорили, якщо мрієш бути успішним фахівцем, постійно стеж за законами. Або за аналізом законодавства, написаними іншими науковими світилами. Г„Г Г«Ві