Правила ділового листування. Як складати службові листи
Ділове листування — основа плідної співпраці між організаціями. Від правильності оформлення такої документації часом залежить репутація і авторитет підприємства і його працівників. На сьогоднішній день така форма спілкування стала візитною карткою більшості компаній в світі ділового спілкування.
Практикуючі юристи, як правило, користуються діловою мовою, прийнятим в судах. Але не завжди така мова підходить в звичайному діловому обороті. Якщо Ви подивіться зразки рішень судів на сайті resheniya-sudov6.ru, то очевидно, що суди Москви активно застосовують саме ділову мову судових рішень.
Але практика показує що правильніше слідувати історично сформованим правилам ділового листування.
Що лежить в основі правил ділового листування
Основи ділового листування вперше були сформульовані в Англії півтора століття тому. Тоді від правильності складання листа міг залежати престиж цілої держави. Зараз в силу загальної комп'ютеризації дотримуватися правил стало набагато легше. Але іноді текст і зміст листа може бути важким для сприйняття і усвідомлення.Існує загальна структура складання ділової кореспонденції. З її допомогою легко становитиме службові листи. Вона виглядає так:
1. Найменування відправника.
2. Дата написання.
3. Дані адресата.
4. Вступ. Має складатися з трьох - п'яти речень і розповідати про мету листи.
5. Основна частина. У ній мають бути перераховані цілі та питання, які необхідно розглянути.
6. Висновок. Тут потрібно продемонструвати ставлення до одержувача, як до людини.
7. Контакти відправника.
8. Додатки.
Для складання листа в інформаційному стилі краще використовувати папір з логотипом фірми. Це спосіб підкреслити власну оригінальність. Згідно з правилами ділового листування, кореспонденцію найкраще розбити на семантичні абзаци. Це робиться для більш зручного сприйняття написаного. Рекомендований обсяг написаного повинен становити дві друковані сторінки. Абзаци можуть складатися не більше ніж з восьми рядків.
В діловому листі неприпустимо скорочення слів, у вказівці адресата або в зверненні до нього. Не допускається використання неточних термінів і двозначних формулювань.
Наприкінці варто висловити подяку адресату. Відповідати потрібно не пізніше ніж через десять днів. Якщо лист надіслано електронною поштою, то через сорок вісім годин.
Як поліпшити діловий лист
Необхідно подбати про правильну і точної формулюванні головної ідеї листи.
Завжди варто вітати адресата за прізвищем, ім'ям та по батькові.
Слід в першому абзаці листа вказати головну ідею загальною фразою, для більш доступного сприйняття інформації.
Потрібно обов'язково прикріпити до записці графічну презентацію.
Окрему увагу варто приділити власним самовираження. За правилами ділового листування краще не використовувати пестливих і експресивних виразів.
19 березня 2024 року
Вас может заинтересовать
Алименты
Все что касается алиментных обязанностей. Подробнее
Позови з сімейних справах
Будь-хто хто зустрічався з сімейними неприємностями погодиться, як болісно цим займатися і скільки життєвих сил це краде. Допоможе коли вчасно знайдеться конкретний приклад необхідного документа, який підходить під Вашу проблему. Брак и семьяОтримання спадщини
Вступ у права успадкування часто буває з різними проблемами. Спадкування за заповітом і законом має відмінності по своєму порядку. Зразки позовних заяв, по тяжбах пов'язаних з отриманням спадщини. НаследствоКвартири та мешканці
Шаблони заяв до суду з цивільних позовів, щодо житла. Житлове право включає в себе право проживання користування володіння. Тут буває чимало суперечок і розбіжностей. Помітна відмінна риса між приватною квартіройігосударственной. На цьому ж грунті відомі суперечності по розділу особового рахунку та користування квартирою. Приклади судових документів допоможуть зрозуміти які саме вимоги потрібно вказувати в судовому документі. Жилищное правоВідшкодування шкоди
Буває, що нашій власності завдають збитків. Шкода може бути матеріальний, нематеріальний. Це залежить від вини бажання або небажання заподіяти шкоду. Залежно від наявності-відсутності з'являється обов'язок компенсувати завдану шкоду. І кожен, чиєму майну заподіяно шкоду хоче її компенсації. Зіпсованого майно, шкода завдана укусом тваринного Возмещение вредаЗнищення особистого автотранспорту
ДТП не відчувається приємним сюрпризом. Той хто переживав цю подію буде згоден з цим твердженням. Але якщо це прийшло, доведеться якось виходити з ситуації. Коли інспектор намалював пояснення виклики страховиків схеми страхові документи часто виникає проблема про додаткове відшкодування шкоди, та зменшення товарної вартості ДТПАналітичні огляди
Професори говорили, якщо мета прославитися кращим адвокатом, постійно стеж за законотворчістю. Або за оглядами законотворчості, зробленими іншими науковцями. НовостиПоследние комментарии
[18-05-2017 21:25] Елена Скажите пожалуйста я одинокая мать воспитываю трёх детей могу ли я получить ...
[17-05-2017 15:40] Владислав Якщо мій друг Максим (56 років) став інвалідом 2 групи, то може ...
[06-05-2017 18:18] Віктор Опанасович Мій батько прописаний та проживае в квартирі, власником якої є його дочка. ...
[25-04-2017 12:30] Адвокат Глава 86 СПАДКУВАННЯ ЗА ЗАКОНОМ Цивільного кодексу України ...
[25-04-2017 11:47] Евгений Подскажите ссылку на Закон, где указана именно такая трактовка "Родичами першого ступеня ...