Правила ділового листування. Як складати службові листи
Ділове листування — основа плідної співпраці між організаціями. Від правильності оформлення такої документації часом залежить репутація і авторитет підприємства і його працівників. На сьогоднішній день така форма спілкування стала візитною карткою більшості компаній в світі ділового спілкування.
Практикуючі юристи, як правило, користуються діловою мовою, прийнятим в судах. Але не завжди така мова підходить в звичайному діловому обороті. Якщо Ви подивіться зразки рішень судів на сайті resheniya-sudov6.ru, то очевидно, що суди Москви активно застосовують саме ділову мову судових рішень.
Але практика показує що правильніше слідувати історично сформованим правилам ділового листування.
Що лежить в основі правил ділового листування
Основи ділового листування вперше були сформульовані в Англії півтора століття тому. Тоді від правильності складання листа міг залежати престиж цілої держави. Зараз в силу загальної комп'ютеризації дотримуватися правил стало набагато легше. Але іноді текст і зміст листа може бути важким для сприйняття і усвідомлення.Існує загальна структура складання ділової кореспонденції. З її допомогою легко становитиме службові листи. Вона виглядає так:
1. Найменування відправника.
2. Дата написання.
3. Дані адресата.
4. Вступ. Має складатися з трьох - п'яти речень і розповідати про мету листи.
5. Основна частина. У ній мають бути перераховані цілі та питання, які необхідно розглянути.
6. Висновок. Тут потрібно продемонструвати ставлення до одержувача, як до людини.
7. Контакти відправника.
8. Додатки.
Для складання листа в інформаційному стилі краще використовувати папір з логотипом фірми. Це спосіб підкреслити власну оригінальність. Згідно з правилами ділового листування, кореспонденцію найкраще розбити на семантичні абзаци. Це робиться для більш зручного сприйняття написаного. Рекомендований обсяг написаного повинен становити дві друковані сторінки. Абзаци можуть складатися не більше ніж з восьми рядків.
В діловому листі неприпустимо скорочення слів, у вказівці адресата або в зверненні до нього. Не допускається використання неточних термінів і двозначних формулювань.
Наприкінці варто висловити подяку адресату. Відповідати потрібно не пізніше ніж через десять днів. Якщо лист надіслано електронною поштою, то через сорок вісім годин.
Як поліпшити діловий лист
Необхідно подбати про правильну і точної формулюванні головної ідеї листи.
Завжди варто вітати адресата за прізвищем, ім'ям та по батькові.
Слід в першому абзаці листа вказати головну ідею загальною фразою, для більш доступного сприйняття інформації.
Потрібно обов'язково прикріпити до записці графічну презентацію.
Окрему увагу варто приділити власним самовираження. За правилами ділового листування краще не використовувати пестливих і експресивних виразів.
20 cічня 2025 року
Вас может заинтересовать
Идёт загрузка...
Позови з сімейних проблем
Будь-хто хто зустрічався з сімейними проблемами знає, як скушно цим займатися і скільки нервів і грошей це віднімає. Непогано якщо знайдеться непоганий зразок заяви, який підходить під Вашу історію. Брак и семья
Спадщина і її розділ
Вступ у права успадкування часто проходить з раптовими спорами. Отримання спадщини за законом і заповітом має відмінності по своєму порядку. Шаблони позовних заяв, по спорах пов'язаних з отриманням спадщини. Наследство
Власність і право володіння
Приклади заяв до суду з цивільних спорів, щодо житлових приміщень. Житлове право укладає право користування володіння проживання. Тут розгорається чимало суперечок і розбіжностей. Є відмінна риса між власністю іарендой. За цим же ознаками розпалюються суперечки по розділу особового рахунку та користуванні квартирою спільно. Шаблони заяв допоможуть вивчити які саме вимоги слід писати в позовній заяві до суду. Жилищное право
Компенсація шкоди
Буває, що нам заподіюють шкоду. Шкода буває матеріальний, нематеріальний. Це залежить від вини можливості передбачити можливі збитки. Залежно від ознак виникає обов'язок покрити заподіяну шкоду. І кожен, чиїй власності заподіяно шкоду жадає її компенсації. Зіпсованого майно, шкода завдана укусом тваринного Возмещение вреда
Дорожньо транспортна пригода
Знищення особистого автомобіля не може бути приємною подією. Той хто проходив цю подію буде згоден з цим висловлюванням. Раз вже це прийшло, доведеться якось вирішувати цю проблему. Після того, як міліція оформила пояснення страхові документи виклики страховиків схеми як правило виникає вимога про не покритому страховкою компенсації ушкоджень, і погіршенні зовнішнього вигляду ДТП
Тонкощі законів
Викладачі повторювали, якщо думаєш закрекомендовать себе найкращим адвокатом, постійно стеж за законами. Або за аналізом законотворчості, зробленими іншими юристами. НовостиПоследние комментарии
[18-05-2017 21:25] Елена Скажите пожалуйста я одинокая мать воспитываю трёх детей могу ли я получить ...
[17-05-2017 15:40] Владислав Якщо мій друг Максим (56 років) став інвалідом 2 групи, то може ...
[06-05-2017 18:18] Віктор Опанасович Мій батько прописаний та проживае в квартирі, власником якої є його дочка. ...
[25-04-2017 12:30] Адвокат Глава 86 СПАДКУВАННЯ ЗА ЗАКОНОМ Цивільного кодексу України ...
[25-04-2017 11:47] Евгений Подскажите ссылку на Закон, где указана именно такая трактовка "Родичами першого ступеня ...