Правила ділового листування. Як складати службові листи
Ділове листування — основа плідної співпраці між організаціями. Від правильності оформлення такої документації часом залежить репутація і авторитет підприємства і його працівників. На сьогоднішній день така форма спілкування стала візитною карткою більшості компаній в світі ділового спілкування.
Практикуючі юристи, як правило, користуються діловою мовою, прийнятим в судах. Але не завжди така мова підходить в звичайному діловому обороті. Якщо Ви подивіться зразки рішень судів на сайті resheniya-sudov6.ru, то очевидно, що суди Москви активно застосовують саме ділову мову судових рішень.
Але практика показує що правильніше слідувати історично сформованим правилам ділового листування.
Що лежить в основі правил ділового листування
Основи ділового листування вперше були сформульовані в Англії півтора століття тому. Тоді від правильності складання листа міг залежати престиж цілої держави. Зараз в силу загальної комп'ютеризації дотримуватися правил стало набагато легше. Але іноді текст і зміст листа може бути важким для сприйняття і усвідомлення.Існує загальна структура складання ділової кореспонденції. З її допомогою легко становитиме службові листи. Вона виглядає так:
1. Найменування відправника.
2. Дата написання.
3. Дані адресата.
4. Вступ. Має складатися з трьох - п'яти речень і розповідати про мету листи.
5. Основна частина. У ній мають бути перераховані цілі та питання, які необхідно розглянути.
6. Висновок. Тут потрібно продемонструвати ставлення до одержувача, як до людини.
7. Контакти відправника.
8. Додатки.
Для складання листа в інформаційному стилі краще використовувати папір з логотипом фірми. Це спосіб підкреслити власну оригінальність. Згідно з правилами ділового листування, кореспонденцію найкраще розбити на семантичні абзаци. Це робиться для більш зручного сприйняття написаного. Рекомендований обсяг написаного повинен становити дві друковані сторінки. Абзаци можуть складатися не більше ніж з восьми рядків.
В діловому листі неприпустимо скорочення слів, у вказівці адресата або в зверненні до нього. Не допускається використання неточних термінів і двозначних формулювань.
Наприкінці варто висловити подяку адресату. Відповідати потрібно не пізніше ніж через десять днів. Якщо лист надіслано електронною поштою, то через сорок вісім годин.
Як поліпшити діловий лист
Необхідно подбати про правильну і точної формулюванні головної ідеї листи.
Завжди варто вітати адресата за прізвищем, ім'ям та по батькові.
Слід в першому абзаці листа вказати головну ідею загальною фразою, для більш доступного сприйняття інформації.
Потрібно обов'язково прикріпити до записці графічну презентацію.
Окрему увагу варто приділити власним самовираження. За правилами ділового листування краще не використовувати пестливих і експресивних виразів.
26 квітня 2024 року
Вас может заинтересовать
Алименты
Все что касается алиментных обязанностей. Подробнее
Шаблони по сімейних справах
Багато хто хто стикався з сімейними проблемами підтвердить, як скушно цим займатися і скільки життєвих сил це віднімає. Прекрасно коли знайдеться гарний зразок документа, який підходить під Вашу історію. Брак и семьяСпадкові тяжби
Вступ у права успадкування часто проходить з не малими спорами. Отримання спадщини за заповітом і законом має відмінності за своїм механізмом. Шаблони позовних заяв, з проблем пов'язаних з вступом у права успадкування. НаследствоЖитлові спори
Шаблон позовна заяв у цівільніх позовів, пов'язаних з правом на житло. Право на житло укладає право користування володіння проживання. Тут відомо Дуже багато суперечок І розбіжностей. Помітна Відмінна рису Між житлового фонду комунальної ічастной власністю. За ЦІМ ж ознаками відомі суперечності корістуванні квартирою спільно І по розділу особового рахунка. Зразки позовів допоможуть з'ясувати Що сортаменту потрібно писати у своїй заяві. Жилищное правоСправи з відшкодування шкоди
Буває, що нашим речам заподіюють шкоду. Шкода може бути матеріальний, нематеріальний. Визначається це судячи по відсутності-наявності провини бажання або небажання заподіяти шкоду. Залежно від ознак виникає обов'язок покрити заподіяну шкоду. І кожен, кому завдано шкоди мріє її відшкодування. Укус собаки, зіпсованого майно та інше Возмещение вредаЗнищення особистого засоба пересування
Знищення особистого авто-одного не відчувається приємним часом. Кожен хто переживав цю подію буде згоден з цим висловлюванням. Раз вже це відбулося, кожен змушений якось вирішувати цю проблему. Коли міліція оформила схеми пояснення страхові документи виклики страховиків іноді виникає проблема про не покритому страхової компенсації шкоди, і моральної шкодиДТПТонкощі законів
В університеті наполягали, якщо мрієш прославитися кращим юристом, не перестаючи стеж за законами. Або за оглядами законодавства, написаними іншими науковцями. НовостиПоследние комментарии
[18-05-2017 21:25] Елена Скажите пожалуйста я одинокая мать воспитываю трёх детей могу ли я получить ...
[17-05-2017 15:40] Владислав Якщо мій друг Максим (56 років) став інвалідом 2 групи, то може ...
[06-05-2017 18:18] Віктор Опанасович Мій батько прописаний та проживае в квартирі, власником якої є його дочка. ...
[25-04-2017 12:30] Адвокат Глава 86 СПАДКУВАННЯ ЗА ЗАКОНОМ Цивільного кодексу України ...
[25-04-2017 11:47] Евгений Подскажите ссылку на Закон, где указана именно такая трактовка "Родичами першого ступеня ...